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Elektronischer Rechnungsprozess mit dem  VR-RechnungsService

VR-RechnungsService

Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – Ihren Erfolg

Mit der EU-Richtlinie 2014/55 vom 16. April 2014 sind öffentliche Auftraggeber verpflichtet, bis spätestens 2018 elektronische Rechnungen zu akzeptieren. Damit müssen Ministerien, Behörden und Kommunen die Voraussetzungen schaffen, Rechnungen von Lieferanten elektronisch zu empfangen und zu verarbeiten.

Wir unterstützen Sie beim Einstieg in den elektronischen Rechnungsprozess mit dem
VR-RechnungsService – eine Lösung der VR Bank Nürnberg in Kooperation mit Crossinx.

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Ihre Vorteile
Funktionsweise
Zusatzprodukte

Mit dem VR-RechnungsService sind Sie auf der sicheren Seite. Wir helfen Ihnen gemeinsam mit unserem Partner Crossinx bei der Einführung der E-Rechnung und passen - falls erforderlich - das Rechnungsformat 2018 kostenfrei für Sie an.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Kosten senken:
    Wegfall von Porto und Papier, effizientere Prozesse.
  • Sicherheit:
    Sichere und rechtskonforme Zustellung und Bearbeitung der Rechnungen.
  • Einfache Nutzung:
    Keine Investition in Lizenz und Wartung von IT-Systemen erforderlich.
  • Vernetzung:
    Rechnungsabwicklung durch standardisierte Vernetzung der Geschäftspartner untereinander.

Gerne stellen wir Ihnen den VR-RechnungsService persönlich vor und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot – zugeschnitten auf Ihre bestehende Infrastruktur.

 

Kostensenkung von bis zu 80 % möglich

"Elektronische und automatisierte Rechnungsverarbeitungsprozesse erlauben Kostensenkungen von 60 bis 80 %, verglichen mit traditionellen papierbasierten Verfahren. Die Investitionen in die elektronische Rechnungsverarbeitung können deshalb häufig schon in sechs Monaten wieder eingespielt werden." *

* Marktreport, publiziert von Billentis, März 2013

Der VR-RechnungsService ist als zentrale Plattform zum Übertragen, Konvertieren, Signieren und Zustellen von Rechnungsdaten zu verstehen. Unser Dienstleister ermöglicht dabei eine Ihren individuellen Bedürfnissen entsprechende elektronische Rechnungsverarbeitung.

So funktioniert der VR-RechnungsService

  • Aus dem Rechnungsstellungsprogramm des Versenders werden die elektronischen Rechnungsdaten direkt an den VR-RechnungsService übertragen. Von hier aus erfolgt automatisch die Zustellung an den Empfänger.
  • Zur automatisierten Weiterverarbeitung der Rechnungsinformationen stehen dem Empfänger verschiedene Standardschnittstellen und -formate zur Verfügung.
  • Sollte der Empfänger nicht elektronisch erreichbar sein, wird die Rechnung per Lettershop papierhaft versendet.
  • Eingehende Papierrechnungen werden durch einen Scanservice digitalisiert, sodass eine einheitliche elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht wird.

 

Rechnungseingang

Rechnungsausgang

Dank weiterer Serviceangebote, die optional hinzugebucht werden können, lässt sich der VR-RechnungsService noch effizienter in die unternehmensinternen Prozesse Ihrer Kunden integrieren. 

  • Roaming:
    Versand und Empfang elektronischer Rechnungen sind auch über Netzwerke anderer Anbieter möglich. So können Empfänger, die nicht an die Plattform des VR-RechnungsService angeschlossen sind, über das Roaming erreicht werden.
  • Elektronisches Rechnungsformat und Konvertierung:
    Jedes übliche Senderformat kann in ein entsprechend notwendiges Empfängerformat konvertiert werden. Der VR-RechnungsService unterstützt viele verschiedene Formate.
  • Signaturservice:
    Wird auf eine digitale Signatur zurückgegriffen, so wird sie auf den über den VR-RechnungsService empfangenen Rechnungen gemäß deutschem Signaturgesetz überprüft.
  • Rechnungsbearbeitung:
    Je nach Bedarf werden unterschiedliche Workflow-Lösungen zur Weiterverarbeitung, Prüfung und Genehmigung von Rechnungen angeboten.
  • Druckertreiber:
    Von diesem Service profitieren Versender, die eine größere Zahl von Rechnungen haben und ein eigenes Rechnungslayout bzw. mehrere Layouts darstellen wollen.
  • Scan-Service:
    Die Scanleistung kann optional hinzugebucht werden, sofern der Empfänger noch Papierrechnungen erhält, er aber alle Dokumente elektronisch verarbeiten möchte. Enthalten sind das Scannen, das Postfach und die OCR-Erkennung der Papierrechnung.
  • Lettershop:
    Der Lettershop kann optional hinzugebucht werden, sofern der Rechnungsversender Empfänger hat, die noch Papierrechnungen erhalten, er selbst aber alle Dokumente elektronisch versenden möchte – enthalten sind der Druck, die Kuvertierung, der Versand und das Porto (für die Identifikation wird geprüft, inwieweit eine E-Mail-Adresse vorhanden ist).
  • QR-Code:
    Der bei Versand einer Rechnung automatisch ergänzte QR-Code kann mit einer mobilen Banking-App gelesen werden. Die Rechnungsdaten werden dadurch automatisch in die Überweisung übernommen.
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Kontakt

Ansprechpartner für Zahlungsverkehr Frank Mages
Frank Mages
Zahlungsverkehrsberater
Telefon: 0911 2370-1166
E-Mail: frank.mages@vr-bank-nuernberg.de

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